對于年輕一代創(chuàng)業(yè)大家都是很支持的,但是對于一個新公司的財務運營,是個很讓人頭疼的事情。所以多半剛剛創(chuàng)業(yè)的公司會選擇代理記賬。那么如何判斷代理記賬的質量高低,并沒有一個固定的標準,企業(yè)只能從價格上進行區(qū)別,卻又不能完全放心。企幫寶小編將從代賬行業(yè)的從業(yè)者的角度,提出一些自已的判斷標準以供參考。
1、服務專業(yè)要完整,溝通及時無阻礙
在與代賬公司接洽時,首先一個比較直觀的判斷,便是憑證裝訂是否整齊,因為憑證裝訂整齊,將來帳本也會整齊,這樣自已的資料看起來也舒服。管理報表方面,除了正常稅務局報稅要求的報表,現(xiàn)金流量表或企業(yè)管理報表,也是一個企業(yè)對財務的要求,有需求的話,就要求提供。
業(yè)務是樹葉,溝通便是連接的枝干。在與代賬公司聯(lián)系時,如果電話、微信都沒人理,或是很久才有人答復,那碰到問題時便無法及時溝通解決,著實令人頭大。再者,問題咨詢也是代理記賬的一個重要工作,至少財務上的事應該比你專業(yè)。溝通及時性和專業(yè)性如何判斷呢?只要在這家公司里,看看電話來了員工是怎樣反應的就知道了。
2、收費提前要算清,賬務處理不馬虎
收費是一個容易起糾紛的環(huán)節(jié),所以務必提前弄清各個項目的收費情況。有的公司每月代賬費很低,可是到了年底又付了很多費用,這些費用就是出自年檢,紙張費、匯算清繳上,而這些項目在有些代理記帳公司是另外收費的,所以一定要提前問清楚。
費用談清楚后,便要從一個公司的賬務處理方面,判斷他們的業(yè)務水平。首先,要查看他們的做賬,看應交稅金是否與帳表相符,是否按時報稅。第二點,查看他們的銀行帳是否清淅明了,是否及時核對銀行帳。因為應付一般的報稅容易,但要應付稅局檢查,代帳公司閃了,你就難辦了。.后,要核實清楚往來帳務。
3、公司形象不忙亂,細節(jié)之處得信任
選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,還要看它的一些客觀形象一些,一個成立時間比較長,規(guī)模比較大,負責人的資質比較深,員工的流動穩(wěn)定的公司,對客戶來說,優(yōu)勢就很明顯,可信度也非常高。
成立時間短的代賬公司,往往費用極低,但是一旦他們停止業(yè)務,你就有可能被轉賣給其他代賬公司,甚至對方直接閃人了。員工素質上,企業(yè)負責人如果沒有一定的會計資質,即便聘請高資質人員,責任感都是不一樣的,甚至有大量實習生的公司,還是請你繞道吧。規(guī)模大,人員流動穩(wěn)定的公司,會減少很多人員交接上的漏洞,而且他們承擔風險的能力也強,萬一產(chǎn)生糾紛,對方也能給一個合理處理辦法。如果是小公司,遇到問題,對方無奈雙手一攤,你也只能欲哭無淚。
公司形象還能從一些細節(jié)觀察出來,整齊擺放的文件,說明整料整理及時完整。員工忙而不亂,說明工作井然有序,極少出現(xiàn)資料遺失這種低級錯誤。這樣的公司氛圍,相信你見了也會在心里默默點一個贊吧。
4、資料交還要完整,后續(xù)服務能加分
財務工作重在有始有終,因此終止合作也是一個重要考察環(huán)節(jié)。與一家代賬公司終止做賬,一定要明確交還的資料,包括帳本、憑證、電子數(shù)據(jù)包、報稅CA等,其中電子數(shù)據(jù)包.重要,因為現(xiàn)在帳務都電子化了,如果沒有電子數(shù)據(jù)包,下家資料肯定會出現(xiàn)斷層。
有時,企業(yè)可能會因為某些原因想要提前終止和代理公司的合同,那樣就會承擔一筆大額違約金一個月代帳費為宜。交接后,公司的后續(xù)服務也是一個考量因素。大家知道,查帳一查就是好幾天,交接的時候只能看到很少的基本資料,至于數(shù)據(jù)差錯無法一時核實完全。所以,交接完后,如果財務公司有一定的時間對自已帳務提供解釋,這樣的服務就能為他們大大加分。